CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ CỦA PHÒNG ĐÀO TẠO

Điều 1. Chức năng của Phòng Đào tạo

1. Phòng Đào tạo (sau đây gọi tắt là Phòng) là đơn vị chức năng thuộc Trường thực hiện theo quy định của Luật Giáo dục, Luật Giáo dục nghề nghiệp, Điều lệ trường cao đẳng; các quy định hiện hành về đào tạo, bồi dưỡng.

2. Phòng có chức năng tham mưu cho Hiệu trưởng tổ chức triển khai, quản lý đào tạo tất cả các trình độ của nhà trường, bao gồm: Quy chế đào tạo; kế hoạch đào tạo, nội dung chương trình, giáo trình, phương pháp dạy và học theo các quy định của Nhà nước về giáo dục và đào tạo. Phối hợp tổ chức thực hiện chương trình bồi dưỡng theo tiêu chuẩn chức danh nghề nghiệp; chương trình bồi dưỡng theo yêu cầu của vị trí việc làm, kiến thức, kỹ năng chuyên ngành cho cán bộ, công chức, viên chức; in, cấp phát và quản lý cấp phát văn bằng chứng chỉ tốt nghiệp; đăng ký hoạt động giáo dục nghề nghiệp (mới, bổ sung).

Điều 2. Nhiệm vụ của Phòng Đào tạo

1. Công tác Đào tạo

- Trình Hiệu trưởng ban hành theo thẩm quyền các văn bản thuộc lĩnh vực đào tạo, nhằm tiến hành thể chế hóa các văn bản, quy chế, quy định, thông tư hướng dẫn của Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội, Bộ Y tế, Bộ Giáo dục và Đào tạo…thành các qui định, nội qui áp dụng trong hoạt động tuyển sinh, tổ chức đào tạo, quản lý cấp phát văn bằng chứng chỉ trong Nhà trường;

- Nghiên cứu, đề xuất mục tiêu đào tạo; xác định cơ cấu ngành nghề, quy mô và phương thức đào tạo; chuẩn bị các điều kiện cần thiết để mở các ngành đào tạo mới đáp ứng nhu cầu nhân lực của xã hội và phù hợp với điều kiện thực tế của Nhà trường;

- Xây dựng, tổ chức thực hiện kế hoạch đào tạo hàng năm và dài hạn;

- Lập kế hoạch, tổ chức xây dựng các chương trình, giáo trình, học liệu đào tạo;

- Lập kế hoạch, tổ chức thi tốt nghiệp, xét công nhận tốt nghiệp và cấp bằng, chứng chỉ đào tạo;

- Tổ chức thực hiện và quản lý quá trình đào tạo;

- Quản lý việc kiểm tra, thi theo quy định;

- Xây dựng và tổ chức thực hiện kế hoạch bồi dưỡng chuyên môn nghiệp vụ cho nhà giáo.

- Thực hiện các công việc giáo vụ gồm: Lập các biểu bảng về công tác giáo vụ, dạy và học, thực hành, thực tập, theo dõi, tổng hợp, đánh giá chất lượng các hoạt động đào tạo; thống kê, làm báo cáo theo quy định của Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội, của cơ quan quản lý cấp trên và của Hiệu trưởng;

- Tổ chức quản lý, thực hiện qui trình đào tạo và phối hợp đào tạo;

- Phối hợp cùng các khoa triển khai thực hiện các công việc liên quan đến hoạt động đào tạo như: xây dựng chương trình đào tạo, chương trình môn học, kế hoạch giảng dạy, học tập, kế hoạch thực hành, thực tập;

- Quản lý kết quả học tập của học sinh sinh viên, lưu trữ hồ sơ đào tạo, cấp phát văn bằng, chứng chỉ theo qui định;

- Phối hợp với các đơn vị chức năng thực hiện các công việc có liên quan đến giảng viên; công tác học sinh, sinh viên; các hợp đồng phối hợp đào tạo và các công việc khác có liên quan.

2. Công tác Khảo thí và Đảm bảo chất lượng giáo dục

Tham mưu, tổng hợp, đề xuất ý kiến với Hiệu trưởng trong việc quản lý và tổ chức triển khai thực hiện các công tác về: Kiểm định chất lượng giáo dục; đảm bảo chất lượng giáo dục; khảo thí.

a) Công tác khảo thí

- Xây dựng kế hoạch khảo thí đúng quy chế của Bộ Giáo dục và Đào tạo,  đáp ứng nhu cầu chung của ngành Giáo dục - Đào tạo, phù hợp với đặc thù của Nhà trường nhằm đảm bảo và nâng cao chất lượng đào tạo;

- Chủ trì xây dựng và tham mưu cho Hiệu trưởng ban hành các văn bản quản lý, quy trình thi - kiểm tra, hướng dẫn về công tác khảo thí, theo dõi và kiểm tra việc thực hiện các văn bản về công tác khảo thí sau khi được ban hành;

- Tổ chức việc xây dựng, quản lý ngân hàng đề thi tự luận, thi vấn đáp và trắc nghiệm, tổ chức thi, hoán đề, in đề thi, lưu trữ đề thi tất cả các học phần trong chương trình đào tạo theo từng học kỳ, năm học;

- Phối hợp với các đơn vị có liên quan tổ chức các kỳ thi kết thúc học phần, kỳ thi tuyển sinh, kỳ thi tốt nghiệp và tổ chức, kiểm tra, giám sát các kỳ thi của Trường theo phân cấp; giải quyết các tồn tại, vướng mắc và công tác phúc khảo bài thi;

- Thực hiện các nghiệp vụ về tổ chức thi, chấm thi, công bố điểm thi; quản lý bài thi, kết quả thi đảm bảo an toàn, chính xác, đúng quy chế;

- Tổ chức thực hiện đổi mới công tác thi, kiểm tra. Đề xuất, trang bị các phương tiện kỹ thuật cần thiết phục vụ cho quá trình tổ chức thi, chấm thi, đánh giá kết quả thi. Triển khai ứng dụng các tiến bộ khoa học và công nghệ vào các hoạt động khảo thí của Trường;

- Tổ chức triển khai tập huấn cho cán bộ, giảng viên Nhà trường về công tác khảo thí;

- Thực hiện các báo cáo liên quan đến nội dung khảo thí.

b) Công tác đảm bảo chất lượng đào tạo

- Giúp Hiệu trưởng triển khai thực hiện đường lối, chính sách, các văn bản pháp quy về công tác kiểm định, đảm bảo chất lượng của Bộ Giáo dục và Đào tạo, Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội;

- Xây dựng và trình Hiệu trưởng ký ban hành các văn bản quy định, quy trình và hướng dẫn thực hiện cho các hoạt động Đảm bảo chất lượng giáo dục của Trường;

- Đề xuất các mục tiêu chất lượng, xây dựng các chương trình, kế hoạch,  chiến lược đảm bảo chất lượng của Trường;

- Tham mưu giúp Hiệu trưởng thực hiện các nội dung về cải tiến chất lượng giáo dục sau đánh giá dần từng bước nâng cao chất lượng đào tạo của Nhà trường theo tiêu chuẩn đầu ra;

- Hướng dẫn, tư vấn, theo dõi và kiểm tra việc tổ chức thực hiện các hoạt động Đảm bảo chất lượng tại tất cả các đơn vị trực thuộc Trường, gồm nhiều bậc, hệ, và phương thức đào tạo khác nhau;

- Chủ trì việc tổ chức thực hiện cập nhật báo cáo tự đánh giá, tích lũy các tài liệu và minh chứng phục vụ cho công tác đánh giá giữa chu kỳ theo quy định. chuẩn bị các điều kiện cho quá trình đánh giá trường lần 2;

- Chuẩn bị lộ trình tự đánh giá và đánh giá ngoài chương trình đào tạo;

- Tiến hành các đợt khảo sát điều tra, phục vụ cho công tác đảm bảo chất lượng của Trường;

- Thực hiện đầy đủ các báo cáo liên quan đến nội dung đảm bảo chất lượng đào tạo của các hệ, ngành/nghề.

- Phối hợp với các đơn vị liên quan tổ chức hoạt động thao giảng, hội giảng cấp Trường.

c) Quản lý công tác nghiên cứu khoa học;

d) Quản lý nhân sự, cơ sở vật chất, trang thiết bị, phương tiện làm việc tại đơn vị theo đúng quy định của Nhà trường;

đ) Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Ban giám hiệu.