CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ CỦA TRUNG TÂM TRUYỀN THÔNG VÀ ĐỐI NGOẠI

Điều 1. Chức năng của Trung tâm Truyền thông - Tuyển sinh và Đối ngoại

Là đơn vị chức năng, tham mưu, tổng hợp, đề xuất ý kiến với Ban Giám hiệu thuộc các lĩnh vực sau:

 - Công tác quản lý thông tin và hoạt động truyền thông của Trường, xây dựng và quảng bá hình ảnh, thương hiệu của Trường với xã hội

- Công tác tuyển sinh: Tham mưu cho Ban giám hiệu Nhà trường định hướng, lập kế hoạch tuyển sinh, chủ trì tổ chức triển khai thực hiện. Thực hiện các chương trình liên kết, hợp tác tuyển sinh với các tổ chức kinh tế xã hội trong và ngoài nước.

- Công tác đối ngoại: Tìm kiếm, kết nối thị trường lao động làm cầu nối giữa doanh nghiệp và Nhà trường để nhằm tìm kiếm cơ hội việc làm cho học sinh sinh viên sau khi ra trường.

Điều 2. Nhiệm vụ của Trung tâm Truyền thông - Tuyển sinh và Đối ngoại

1. Công tác truyền thông

- Tham mưu cho Ban Giám hiệu, tổ chức thực hiện về công tác thông tin, truyền thông;

- Thực hiện kế hoạch tổng thể về: Truyền thông - tạo dựng hình ảnh, đối ngoại và hợp tác phát triển với các đối tác trong nước, quốc tế, nhằm tạo ra thế mạnh tối đa để thực hiện ưu tiên chiến lược về tăng cường chất lượng đào tạo, nghiên cứu, tư vấn, và phát triển.

- Trực tiếp triển khai hoạt động truyền thông - nâng cao vị thế của Nhà trường, thiết lập và duy trì quan hệ hợp tác với các đối tác (trong và ngoài nước) nhằm đẩy mạnh phát triển Nhà trường trong mọi hoạt động chiến lược;

- Xây dựng phương án, kế hoạch cụ thể và tổ chức thực hiện kế hoạch truyền thông và quảng bá hình ảnh của Trường.

- Phối hợp với các đơn vị trong Trường, lấy thông tin và cập nhật thông tin lên website, lựa chọn cung cấp thông tin cho các đối tác.

- Lập kế hoạch tham gia các hoạt động triển lãm, giới thiệu Trường và các ngành đào tạo với công chúng.

- Quản trị, biên tập, cập nhật thông tin trên trang thông tin điện tử của trường;

- Cung cấp và kiểm soát các thông tin, nội dung, hình ảnh về toàn bộ các hoạt động trong Trường, hoạt động hợp tác trong nước và quốc tế của Nhà trường cho các phương tiện thông tin đại chúng và các tổ chức, cá nhân khác;

- Quản trị các trang mạng xã hội của Nhà trường;

- Thực hiện việc biên soạn, biên tập và tổ chức sản xuất các sản phẩm truyền thông khác để cung cấp và giới thiệu về hình ảnh, thương hiệu, vị thế của Nhà trường cho các phương tiện thông tin đại chúng và các đối tác trong nước, quốc tế;

- Đầu mối liên hệ và tổ chức triển khai, thực hiện các hoạt động xử lý khủng hoảng truyền thông nhằm hạn chế những thiệt hại về uy tín, thương hiệu và vị thế của Nhà trường;

- Thực hiện việc hỗ trợ và phối hợp với các đơn vị chuyên môn trong Nhà trường xây dựng và triển khai kế hoạch truyền thông quảng bá tuyển sinh, tổ chức sự kiện quảng bá uy tín, thương hiệu, hình ảnh hoạt động giáo dục, đào tạo của Nhà trường, đơn vị phục vụ hoạt động tuyển sinh;

- Quản lý, lưu trữ, bảo quản các tư liệu: tranh, ảnh, tài liệu, băng và đĩa ghi hình, huân, huy chương, vật kỷ niệm, lưu niệm…tại phòng truyền thống; xây dựng trang thông tin giới thiệu tư liệu lưu trữ truyền thống với viên chức, người học và khách thăm quan; thực hiện các báo cáo về các hoạt động truyền thông, quan hệ công chúng của Nhà trường;

- Chịu trách nhiệm về nội dung và hình thức các băng rôn, khẩu hiệu, panô, biển hiệu… trước khi được phép treo trong khuôn viên Trường;

- Làm đầu mối chuẩn bị chương trình các cuộc họp báo và tiếp xúc với báo chí, tổ chức đưa tin, ảnh, các bài viết giới thiệu về Trường trên các phương tiện thông tin đại chúng theo yêu cầu của Ban Giám hiệu;

- Phối hợp với các đơn vị có liên quan trong việc kết nối với các cá nhân, tổ chức trong và ngoài nước nhằm mở rộng cơ hội hợp tác của Nhà trường, thu hút nguồn tài trợ của các doanh nghiệp, các tổ chức và cá nhân cho các chương trình, hoạt động của Nhà trường;

- Lưu trữ các thông tin và tư liệu truyền thông (các thông tin báo, đài viết về Nhà trường, các băng, đĩa CD, VCD) của Trường;

-Thực hiện các nhiệm vụ khác do Hiệu trưởng phân công.

2. Công tác tuyển sinh

- Xây dựng chiến lược và kế hoạch tuyển sinh dài hạn, trung hạn, hàng năm (bao gồm kinh phí thực hiện) trình Ban Giám hiệu phê duyệt và tổ chức thực hiện sau khi phê duyệt;

- Lập kế hoạch, phương án tuyển sinh và các biện pháp tổ chức thực hiện phương án tuyển sinh các hệ đào tạo;

- Phối hợp với các cơ quan, đơn vị, tổ chức liên quan thực hiện việc liên hệ, đàm phán mở rộng hợp tác với các đơn vị ngoài trường nhằm thu hút nguồn tuyển sinh;

- Phối hợp với các đơn vị thực hiện công tác tư vấn tuyển sinh cho các hệ đào tạo khác như liên thông, ngắn hạn, liên kết đào tạo;

- Điều tra, khảo sát, đánh giá chất lượng đào tạo, việc làm và nhu cầu đào tạo của xã hội;

- Chủ động, phối hợp với các đơn vị, tổ chức thực hiện các hoạt động tư vấn, hướng nghiệp trong và ngoài trường;

- Lập kế hoạch giới thiệu về công tác tuyển sinh của Nhà trường tại các trường trung học phổ thông, trung học cơ sở ở địa bàn Hà Nội và các tỉnh;

3. Công tác Đối ngoại

- Xây dựng chương trình, kế hoạch dài hạn và ngắn hạn và triển khai thực hiện các hoạt động hợp tác với các cơ quan, đơn vị, tổ chức và cá nhân;

- Chủ trì, phối hợp tổ chức hội thảo khoa học, tập huấn, bồi dưỡng chuyên môn trong và ngoài nước theo lĩnh vực quản lý;

- Tổ chức tư vấn du học và phối hợp tổ chức các khóa học ngắn hạn, dài hạn với các đối tác quốc tế;

- Chủ trì giúp Hiệu trưởng Nhà trường trong công tác đàm phán, ký kết các thỏa thuận, văn bản hợp tác với các tổ chức, cá nhân ngoài trường nhằm phát triển các mối quan hệ, hợp tác quốc tế. Tiếp nhận và xử lý thông tin về các vấn đề có yếu tố nước ngoài;

- Là đầu mối liên lạc giữa Nhà trường với các đơn vị, tổ chức ở nước ngoài xây dựng kế hoạch và giải quyết các vấn đề liên quan đến đoàn ra, đoàn vào; chủ trì tổ chức đón tiếp khách quốc tế đến làm việc với Trường; phối hợp với các đơn vị, tổ chức liên quan trong việc quản lý lưu học sinh; xây dựng và triển khai các chương trình, dự án, đề án có yếu tố nước ngoài;

- Phối hợp với các đơn vị liên quan trong hoạt động chuyển giao công nghệ; xây dựng và phát triển các chương trình đào tạo liên kết với ngoài;

- Mở rộng quan hệ hợp tác với các đối tác trong và ngoài nước để huy động nguồn lực phục vụ hoạt động đào tạo. Chú trong hoạt động hợp tác quốc tế về lao động tạo đầu ra cho sinh viên